Općina Čapljina

Dana 17.12.2009 godine je i službeno u rad  pušten Centar za pružanje usluga građanima. Dio je to projekta upravne odgovornosti GAP BIH, a Centar je otvoren u suradnji sa američkom agencijom za razvoj USAID, švedskom agencijom za međunarodni razvoj SIDA i veleposlanstvom kraljevine Nizozemske u BIH.

Suradnja između općine i GAP projekta započela je 27.03.2009 potpisivanjem Memoranduma o suradnji.
Prva tri mjeseca GAP je zajedno sa općinskom administracijom radio na procjeni trenutnog stanja i procjeni potreba za uspostavljenje Centra za pružanje usluga.

Obim poslova između općine i GAP-a potpisan je 07.07.2009.  Obimom poslova regulirane su  obveze i prava obadvije strane. GAP je u ovoj prvoj fazi financirao uspostvljanje Centra za pružanje usluga građanima u iznosu od 140.000$ ili 184.700 KM. Tim novcem nabavljena je potrebna oprema, softveri i mreža.

U iznosu od 150.000 KM općina je financirala rekonstrukciju  dijela prizemlja zgrade općine sa potrebnim namještajem u kojoj je smješten Centar za usluge građanima i Centar za dozvole koji  je u završnoj fazi.
Kroz GAP projekt uspjela se izvršiti reorganizacija načina pružanja usluga građanima  koji će  u mnogome ubrzati uslugu građanima što kroz digitalizaciju matičnih knjiga, a zatim i kroz dobijanje pravovremenih informacija o radu općinskih službi i ostvarivanju građanskih prava, bržim izdavanjem dozvola i obradom predmeta i praćenjem vremena potrebnog za realizaciju pojedinih usluga.

Zajedno sa GAP-om radi se i na uspostavljanju integriranog računovodstvenog i proračunskog softvera koji će općini olakšati planiranje proračuna, ali i financijsko izvještavanje te uspostavljanje GIS sustava digitalnih podataka službe katastra te prostornog uređenja i graditeljstva.
„Na dobrom smo putu da od općine napravimo jednu suvremenu i transparentnu općinsku administraciju kojoj će građani uvijek biti na  prvom mjestu.  Veoma je važno da ćemo i u daljnjim pokušajima unapređenja rada naše administracije nastaviti suradnju sa GAP-om kroz fazu 2, odnosno pripremu Općinskog akcijskog plana u visini od 60 000 $ te 3. fazu tj.  pripremu dugoročnog plana kapitalnih investicija kroz koji ćemo i sufinancirati jedan ili više kapitalnih projekata u visini od 90 000 $..

U ovo vrijeme velike krize i recesije, a osobito od prethodne vlasti naslijeđenog milijunskog duga od raznih sudskih presuda, Općina je Čapljina iz svoga proračuna izdvojila 150 tisuća KM. Želja nam je da naši građani iz ovog Centra i općenito  općinske zgrade izlaze zadovoljni urađenim poslom na reguliranju svojih dokumenata. Sada će se sve to odvijati dosta brže i jednostavnije, nema više ogromnih gužvi i dugog čekanja u redu za dokumente. Zgrada Općine Čapljina ne smije biti nikakva utvrda u koju će se građani plašiti zalaziti. Ovaj Centar i projekt GAP-a veliki su iskorak u radu općinskih službi. “ - istaknuo je čapljinski načelnik dr.Smiljan Vidić.

Prizanje načelniku i svim općisnkim djelatnicima  u svom je govoru odao i g. Allan Reed, direktor USAID - a, koji je još istaknuo kako je Čapljina dobila vrhunski centar za usluge građanima. Nakon presjecanja vrpce svi gosti i uzvanici, među kojima su bili i Konzul RH u BIH Velimir Pleša i g. Dana Frey,direktor GAP projekta za BIH, obišli su sa domaćinima prostorije Centra gdje je prve dokumente ( rodni i vjenčani list ) simbolično dobio načelnik dr. Smiljan Vidić.
Brojni gosti i građani Čapljine također su obišli Centar za pružanje usluga i ostali zadivljeni opremljenim prostorijama i ljubaznošću općinskih djelatnika.

Načelnik otvara centar i dobiva prvi rodni list



Obilazak investitora kroz centar



Načelnik Dr. Smiljan Vidić



Pomoćnik načelnika Anđelka Udženija



Upis prvih dojmova u knjigu



Prijem podnesaka, ovjera dokumenata, radne knjižice i prava branitelja



Matičari



Centar za dozvole