Općina Čapljina

Ovaj vodič sačinjen je da Vam, kao potencijalnim podnositeljima zahtjeva za pristup informacijama, pomogne da ostvarite svoja prava sukladno odredbama Zakona o slobodi pristupa informacijama u F BiH.

Vodič će Vam pomoći da saznate više o tome kako možete pristupiti informacijama koje su u posjedu i pod kontrolom upravnih odjela Općine Čapljina.

Detaljni podaci gdje se može pristupiti i kojim informacijama nalaze se u publikaciji INDEKS REGISTAR koji je besplatan i stoji Vam na raspolaganju kao i Vodič u predvorju Općine Čapljina.

Zgrada Općine Čapljina nalazi se na Trgu kralja Tomislava.
Dužnosnik za informiranje je Anđelka Udženija– Ured br. 8 u prizemlju zgrade Općine

Kako bi ostvarili pravo za pristup informaciji morate podnijeti pismeni zahtjev dužnosniku za informiranje Općine Čapljina, u kojima se što preciznije navodi kakvu informaciju tražite.

Općina ima rok od 15 dana od dana prijema obraditi zahtjev. Ako Općina nije nadležna za informaciju koju ste tražili uputit će Vaš zahtjev nadležnom organu.

U pravilu Općina ima obvezu odobriti Vam pristup informaciji koju ste tražili. Pod izuzetnim okolnostima može donijeti odluku uskraćivanja pristupa informaciji koju ste tražili.

Općina nema pravo naplaćivati Vam pristojbe za zahtjeve. Vi ste dužni platiti troškove umnožavanja i to:
- prvih 10 stranica je besplatno,
- svaka naredna stranica se plaća 0,50 KM,
- elektronska kopija na disketi košta 5,00 KM.

Naplata usluge umnožavanja vrši se na račun Općinskih javnih
prihoda u zgradi Općine, soba broj 15.

Prije nego što podnesete formalni zahtjev za pristup informacijama možete kontaktirati dužnosnika za informiranje. Ako Vam se informacija ne može pružiti na neformalan način podnosite formalan zahtjev za pristup informaciji. Zahtjev predajete dužnosniku za informiranje, a on treba ispunjavati slijedeće uvjete:
- da je u pisanoj formi i to na jednom od službenih jezika u Federaciji,
- da sadrži dovoljno podataka o prirodi i sadržaju tražene informacije,
- da sadrži ime i prezime podnositelja zahtjeva, njegovu adresu, te po mogućnosti i broj telefona.

Način pristupa informaciji može biti:
- izravan uvid u informaciju,
- dostava informacije na kućnu adresu,
- umnožavanje informacije.

Ako je Općina Čapljina nadležna za obradu informacije Vi ćete
dobiti odgovor da li Vam je pristup odobren ili odbijen, u roku od 15 dana od dana prijema Vašeg zahtjeva.

U slučaju da Općina nema zahtjevanu informaciju proslijedit će zahtjev za informacijom u roku od 8 dana nadležnom organu o čemu ćete biti obaviješteni dopisom.

Kad je pristup informaciji odobren u cjelosti ili djelimično, mjerodavni općinski odjel će Vas dopisom obavijestiti o mogućnosti pristupa informaciji u roku od 15 dana.

Zahtjevu za pristup informacijama koje su Zakonom o slobodi informacijama u F BiH (ZOSPI) izuzete, neće se udovoljiti, a razlozi će biti obrazloženi u rješenju. ZOSPI navodi 3 kategorije informacija koje mogu biti izuzete od priopćenja, a to su:
1. Izuzeci u svezi djelokruga javnih organa,
2. Izuzeci u svezi s povjerljivim komercijalnim informacijama,
3. Izuzetak u zaštiti privatnosti.

Ako Vam pristup nije odobren mjerodavni općinski odjel će Vam
u roku od 15 dana navesti razloge odbijanja pristupa informacijama zakonske osnove za status izuzeća, materijalna pitanja koja su važna za tu odluku, te pouku o pravnom lijeku.

Obratite pažnju da su žalbeni rokovi točno određeni.

ZOSPI sadrži posebnu proceduru za pristup Vašim osobnim informacijama, odnosno informacijama koje se tiču Vašeg privatnog života.
Važno je istaći da pristup osobnim informacijama možete podnijeti samo:
- Vi osobno, ili
- od Vas ovlaštena osoba.

Ako zahtjev za pristup Vašoj osobnoj informaciji podnesete
osobno, morate ga osobno i potpisati, te pokazati svoj, zakonom utvrđen dokument sa fotografijom. Ako ste ovlastili nekog drugog da pristupi Vašoj osobnoj informaciji u Vaše ime, taj zastupnik ili punomoćnik, mora potpisati zahtjev, pokazati svoj zakonom utvrđen osobni dokument sa fotografijom, dokaz o zakonskom zastupanju ili punomoć, kao i kopiju Vašeg, zakonom utvrđenog osobnog dokumenta.

Na pojedine zahtjeve za informacijama možete dobiti odgovor odmah obraćajući se usmeno dužnosniku za informiranje.

To su slučajevi:
- informacije o službeniku zaduženom za predmet,
- informacije o kretanju predmeta,
- informacije o svim bitnim rokovima,
- ostale informacije koje se mogu dobiti iz izravnog kontakta dužnosnika za informiranje i službenika iz nadležnih službi.

U slučaju bilo kakvih nejasnoća, dužnosniku za informiranje
možete se obratiti na telefon broj: 036/805-052.